August 2024

Formål

Denne politik har til formål at sikre korrekt og lovlig håndtering af persondata, herunder billeder og videoer af elever, i overensstemmelse med GDPR og gældende lovgivning. Politikken skal sikre, at både elever, forældre og medarbejdere har en klar forståelse af, hvordan persondata behandles på skolen.

Anvendelse af billeder og videoer

1. Formål med brug: Skolen anvender billeder og videoer af elever til følgende formål:
   
   • At give forældre et indblik i skolens hverdag gennem skolens hjemmeside og sociale medieprofiler (f.eks. Facebook og Instagram).
   • At promovere skolen og dens aktiviteter på eksterne platforme.
2. Samtykke: Ved indmeldelse af elever på skolen indhenter vi skriftligt samtykke fra forældre/værger, som tillader brug af billeder og videoer af deres børn i overensstemmelse med ovenstående formål. Dette samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage.
3. Hvem tager billederne: Billeder og videoer tages udelukkende af skolens medarbejdere ved brug af institutionens udstyr eller på private enheder.
4. Sletning af billeder: Billeder og videoer slettes fra de enheder, de er taget på, umiddelbart efter de er uploadet på skolens hjemmeside eller sociale medier. Billeder, der kun bruges til interne formål som visning på skolens intranet, slettes efter 2-4 uger.
5. Offentliggørelse på sociale medier af billeder og videoer taget af eksterne samarbejdspartnere: Skolen offentliggør kun billeder og videoer på sociale medier fra eksterne samarbejdspartnere, når der er indhentet specifikt samtykke fra forældrene. Offentliggørelsen begrænses til harmløse billeder, hvor eleverne ikke udstilles, og hvor ingen person har en fremtrædende rolle, medmindre andet er aftalt.
6. Rettigheder til billeder: Efter billeder er uploadet på sociale medier, forbliver de skolens ejendom, men skolen tager ikke ansvar for tredjeparts brug af billederne, såsom deling af forældre eller andre brugere af sociale medier.

Ret til tilbagekaldelse af samtykke

Forældre og værger har til enhver tid ret til at trække deres samtykke tilbage. Hvis samtykke trækkes tilbage, vil skolen straks fjerne relevante billeder og videoer fra alle platforme, hvor de er offentliggjort.

Sikkerhed og beskyttelse af persondata

1. Sikker opbevaring: Billeder og videoer opbevares på krypterede enheder, som kun skolens medarbejdere har adgang til. Alle enheder er sikret med adgangskode, og ingen persondata må opbevares på ubeskyttede eller private enheder.
2. Sletning af data: Data slettes efter maksimalt 2-4 uger, medmindre billederne bruges til dokumentation af særlige begivenheder eller til officielle formål, hvor længere opbevaring kan være nødvendig.

Informering

1. Oplysningspligt: Forældre, værger og elever informeres ved skolestart om, hvordan skolen anvender billeder og videoer, samt opbevarer og behandler persondata. Informationen inkluderer hvem, der kan kontaktes ved spørgsmål eller indsigelser.

Kontaktinformation

For spørgsmål om denne politik eller om behandling af persondata kan skolens administration eller ledelse kontaktes.